Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Relawan

1. Komitmen Perlindungan Data Pribadi

Platform KRUU Event ("kami") berkomitmen penuh melindungi hak privasi dan keamanan data pribadi calon relawan serta klien event. Seluruh pemrosesan data dilakukan berdasarkan prinsip akuntabilitas, transparansi, dan pembatasan tujuan sesuai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022).

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Saat mendaftarkan diri pada event yang dibuka, kami mengumpulkan data yang diberikan secara sukarela:

• Identitas: Nama lengkap, tanggal lahir (untuk data usia pendaftar bagi panitia), foto diri terbaru.
• Kontak: Nomor WhatsApp (dinormalisasi) dan alamat email.
• Latar Belakang: Kota/kabupaten domisili, nama kampus/instansi, riwayat pengalaman kepanitiaan, akun Instagram, dan berkas CV (Curriculum Vitae).

3. Tujuan Pemrosesan Data

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk:

1. Memproses seleksi dan screening kandidat pada divisi event yang dilamar.
2. Mengirimkan notifikasi status seleksi, tiket/undangan Technical Meeting, dan petunjuk pelaksanaan hari-H.
3. Menghubungi relawan yang diterima untuk koordinasi lapangan dan pembagian perlengkapan panitia.
4. Menyimpan rekam jejak (history) keikutsertaan agar mempermudah pendaftaran event berikutnya.

4. Pembatasan Akses dan Penyamaran Kontak (Masking)

Kami menerapkan sistem kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control):

• Penyelenggara/klien event yang login ke sistem TIDAK DAPAT melihat nomor kontak WhatsApp atau email kandidat kecuali jika diberikan izin khusus eksplisit oleh Super Admin. Nomor telepon akan disamarkan dalam format 0812••••789.
• Berkas CV dan foto kandidat tersimpan di storage privat dan hanya dapat diakses melalui token aman.

5. Hak Pemilik Data Pribadi

Sesuai hak Anda dalam UU PDP, Anda berhak mengajukan permohonan untuk:

• Melihat data riwayat keikutsertaan Anda.
• Memperbarui atau memperbaiki data diri yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan permanen berkas CV dan data profil Anda dari sistem database kami.

Permohonan dapat dikirimkan ke email resmi kami: halo@kruuevent.id dengan subjek [Hak Privasi PDP - Nama Lengkap]. Permohonan diproses secara manual oleh Super Admin.

6. Lama Penyimpanan

Profil relawan disimpan selama relawan masih aktif mengikuti event kami. Profil yang tidak aktif selama 3 tahun akan ditinjau untuk dihapus atau dianonimkan. Berkas CV pendaftar yang tidak lolos seleksi dapat dihapus lebih awal setelah event selesai.

7. Pihak Ketiga yang Membantu Pemrosesan

Untuk menjalankan layanan, kami memakai penyedia pihak ketiga yang memproses data sebatas kebutuhan layanan: penyedia hosting dan server, penyedia database, serta penyedia pengiriman email (dan layanan WhatsApp bila diaktifkan). Data tidak dijual atau dibagikan untuk kepentingan iklan.